|
Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.
Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза.
В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза.
Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза.
Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
- Положение о первичной организации Профсоюза;
- протоколы профсоюзных собраний;
- протоколы заседаний профсоюзного комитета;
- положения о постоянных комиссиях;
- организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:
- постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов, распоряжения председателей организаций Профсоюза и т.п.
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
- справки, аналитические, докладные записки, акты, письма, заявления, обращения и др.
Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий, исходя из полномочий и направлений деятельности.
Согласно сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:
протоколы заседаний профсоюзного комитета;
протоколы заседаний президиума профсоюзного комитета (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной организации);
протоколы профсоюзных собраний (для организации с правами территориальной - конференций);
планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий профкома, структурных профсоюзных звеньев и коллективный договор;
справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний (конференций);
рабочие материалы постоянных комиссий комитетов профсоюза;
финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, документы, регулирующие штаты (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной), отчеты и другие финансовые документы);
статистические отчеты;
журнал (карточки) учета членов Профсоюза;
журнал (тетрадь) входящей и исходящей корреспонденции;
заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов Профсоюза о безналичной уплате профсоюзного взноса;
акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из Профсоюза;
материалы ревизионной комиссии;
постановления, нормативные и методические документы вышестоящих территориальных органов профсоюза и ЦК Профсоюза.
| 
